Data publikacji zapytania ofertowego: 21.05.2017 r.
Zapytanie ofertowe nr 1035012
1. Nazwa zamawiającego: USŁUGI LEŚNE I MELIORACYJNE, PRZERÓB I HANDEL HURTOWY DREWNEM DARIUSZ SZCZEPAŃSKI
2. Adres (siedziba) zamawiającego: ul. Rzeczna 20AB, 59-620 Gryfów Śląski
3. NIP: 6130000680
4. REGON: 230508602
5. Tytuł projektu: „Wdrożenie wynalazku technologii pozyskiwania drewna jako realizacja ekoinnowacji w inteligentnej specjalizacji RSI WD”
6. Program pomocowy:
Oś Priorytetowa: 1. Przedsiębiorstwa i innowacje
Działanie: 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP
Poddziałanie: 1.5.1 Rozwój produktów i usług w MŚP – konkurs horyzontalne
Schemat: 1.5.A Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MŚP
7. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa procesora do zrywki drewna trzebierzowego (Forwardera)
8. Kod CPV zamówienia: 16600000-1 Specjalne maszyny używane w rolnictwie lub leśnictwie
9. Rodzaj zamówienia: dostawy
10. Specyfikacja i zakres zamówienia:
- moc silnika min 110 max 150 kW
- moment obrotowy silnika min 600 max 800 Nm
- silnik spełniający normę Tier IV
- zasięg żurawia 8 – 10 m
- ładowność skrzyni ładunkowej min 8 max 12 ton
- optymalizator ładowności oparty o system wagowy
- zmienna przestrzeń ładunkowa
- maszyna 8 kołowa
11. Opis sposobu obliczenia ceny: w przypadku podania ceny w walucie obcej zostanie ona przeliczona przez beneficjenta po średnim kursie NBP z dnia wystawienia oferty.
12. Termin realizacji zamówienia: do 30.09.2017 r.
13. Warunki zmiany umowy: w przypadkach uzasadnionych w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się zmiany warunków umowy w zakresie terminów realizacji zamówienia, wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
14. Zamawiający stawia następujące kryteria oceny ofert:
(1) Cena netto - waga 50%.
Metodologia: cena najniższa/cena badana *100 pkt. * 0,5
(2) Okres gwarancji liczony w miesiącach - waga 10%.
Metodologia: okres badany/najdłuższy okres * 100 pkt. * 0,1
(3) Czas reakcji na zgłoszenie awarii liczony w godzinach - waga 10%.
Metodologia: najkrótszy czas/czas badany * 100 pkt. * 0,1
(4) Termin dostawy przedmiotu zamówienia - waga 30%.
Metodologia: najkrótszy termin/termin badany * 100 pkt. * 0,3
Przez czas reakcji na zgłoszenie awarii należy rozumieć czas liczony w godzinach jaki upłynie od zgłoszenia awarii do momentu przyjazdu serwisu.
Poprzez termin dostawy przedmiotu zamówienia należy rozumieć czas liczony w dniach jaki upłynie od daty wpłaty zaliczki od Zamawiającego na poczet dostawy przedmiotu zamówienia na konto Dostawcy, po podpisaniu umowy na dostawę przedmiotu zamówienia. Poprzez datę wpłaty zaliczki należy rozumieć dzień uznania rachunku bankowego Dostawcy.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która uzyska największą punktowa ocenę z wszystkich wyżej wymienionych kryteriów. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty ze względu na uzyskanie identycznej liczby punktów, wybrana zostanie oferta z niższą ceną.
Zamawiający zastrzega prawo do odrzucenia oferty, która zawiera rażąco niską cenę. Przez pojęcie rażąco niskiej ceny Zamawiający rozumie oferty niższe cenowo netto o conajmniej 30% w stosunku do średniej wartości wynikającej z oszacowania ceny rynkowej netto przeprowadzonego przez Zamawiającego przed publikacją zapytania ofertowego.
W przypadku, gdy w określonym terminie nie wpłynie żadna oferta lub wpłynie mniej niż 2 ważne oferty, zamawiający dokona wyboru dowolnego wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu ofertowym będącym podstawą wyłonienia wykonawcy. W takim przypadku uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną.
W przypadku podania ceny w walucie obcej zostanie ona przeliczona przez Zamawiającego po średnim kursie NBP z dnia wystawienia oferty.
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego lub odwołania lub unieważnienia postępowania ofertowego w dowolnym terminie bez podania przyczyny. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wnioskować o udzielenie wszelkich wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert, jak również wyznaczyć oferentowi nieprzekraczalny termin udzielenia wyjaśnień i dodatkowych informacji (odpowiedzi), pod rygorem pozostawienia oferty bez rozpatrzenia.
16. Wykluczenia z postepowania: zamawiający informuje, iż podmioty powiązano z nim kapitałowo i osobowo zostaną wykluczone z postępowania i zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania nie zostanie im udzielone. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
17. Miejsce i adres składania ofert: ul. Rzeczna 20AB, 59-620 Gryfów Śląski
18. Sposób składania ofert: oferta musi być złożona w formie pisemnej w postaci wypełnionego formularza ofertowego (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Dopuszcza się możliwość składania ofert w postaci elektronicznej (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.) lub w wersji papierowej przesłanej pocztą/kurierem/złożonej osobiście.
Informacje o publikacji: niniejsze zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zostało zamieszczone zgodnie z wymaganiami zasady konkurencyjności pod adresem:
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/view/1035012
19. Termin składania ofert: do 20.06.2017 r.
Załącznik nr 1 - formularz ofertowy nr 1035012